Laman Web Rasmi Jabatan Keretapi Negeri Sabah

Laman Web Rasmi

Jabatan Keretapi Negeri Sabah

Soalan Lazim Pembekal Kepada Bahagian Akaun

1. Berapa lama baucar bayaran bagi tuntutan  akan diproses?

1 hingga 5 hari bekerja sekiranya dokumen lengkap dan teratur.

2. Bilakah tarikh akhir penerimaan borang atau penyata tuntutan Bayaran Am?

Untuk mematuhi A.P. 103, tuntutaan hendaklah dikemukakan dengan segera dan bayaran perlu dibuat tidak lewat dari 7 hari bekerja dari tarikh ianya diterima dengan lengkap dan sempurna.

Apakah proses kerja untuk permohonan melaksana kerja?

(bagi anggaran RM 50,000.00 ke bawah)

Langkah 1:
Permohonan Memanggil Sebutharga

Langkah ini disediakan oleh bahagian yang terlibat


a) Sediakan skop dan spesifikasi serta anggaran kerja.

b) Sediakan borang ‘Permohonan Memanggil Sebutharga’ dengan lengkap di ruang yang berkenaan.

c) Kemukakan ke Bahagian Akaun

Langkah 2:
Semakan Bahagian Akaun

Bahagian Akaun akan melakukan perkara-perkara berikut:


a) Periksa baki peruntukan dan rekod liabiliti.

b) Tandatangan borang diruang yang ditetapkan.

c) Kemukakan borang kepada Pengurus Besar.

Langkah 3:
Semakan Pengarah

Pengarah akan...


a) Menetapkan sama ada permohonan diberikan status Lulus/Tidak Lulus.

b) Menyerahkan kepada Pembantu Khas (PA) untuk diserahkan kembali kepada Bahagian yang terlibat.

Langkah 4:
Tindakan Lanjutan

Bahagian yang terlibat akan...


a) Menyediakan dokumen sebutharga jika diluluskan

b) Mengambil tindakan terhadap teguran jika tidak diluluskan

c) Membuat tawaran sebutharga melalui iklan/notis.

Langkah 5:
Semakan Jawatankuasa Sebutharga

Jawatankuasa Sebutharga akan…


a) Menyediakan dokumen pembukaan dan keputusan sebutharga.

b) Membuka sebutharga dan menyemak dokumen yang dikemukakan

c) Mengemukakan dokumen kepada Jawatankuasa Teknikal Sebutharga untuk penilaian.

d) Menerima kembali analisa sebutharga dari Jawatankuasa Penilaian.

e) Membuat keputusan.

f) Mengeluarkan surat lantikan kepada Penyebutharga yang berjaya.

Langkah 6:
Penyerahan Dokumen Kepada Bahagian Akaun

Kemukakan Lampiran A dan B serta dokumen sebutharga kepada Bahagian Akaun.

Langkah 7:
Penyediaan Perintah Kerja Am

Sediakan Perintah Kerja Am (PKA) dimana PKA akan ditandatangani oleh Ketua Jabatan dan Kontraktor yang berjaya.

Langkah 8:
Pemulaan Kerja

Kerja dimulakan mengikut skop dan spesifikasi yang ditetapkan.

Langkah 9:
Penyiapan Kerja dan Tuntutan Bil/Invois

Kerja siap, syarikat kemukakan tuntutan/bil/invois.

Langkah 10:
Pemeriksaan Kerja

Bahagian yang terlibat melakukan yang berikut...


a) Kerja yang dituntut diperiksa dan pengesahan kerja siap dibuat oleh pegawai berkenaan.

b) Pegawai berkuasa dan kontraktor tandatangan PKA.

Langkah 11:
Kelulusan Pembayaran

Kemukakan tuntutan kepada Pengurus Besar untuk kelulusan pembayaran.

Langkah 12:
Penyediaan Baucar Bayaran

Sediakan baucar bayaran.

Nota:


a) Bagi Kerja/Perkhidmatan/Perbekalan yang bernilai di atas RM50,000.00 perlu sediakan dan menandatangani kontrak mengikut format yang ditetapkan (bukan PKA) yang disediakan oleh Bahagian yang terlibat.


b) Sekiranya Waran Peruntukan bukan daripada peruntukan jabatan sedia ada (Contoh daripada MOT/MOF) Waran Peruntukan perlu dikemukakan ke Bahagian Akaun dengan serta merta apabila diterima oleh jabatan ini untuk kemaskini SISVOT.

Alamat Kami:

Jabatan Keretapi Negeri Sabah, No.1, Jalan Aeropod, Off Jalan Kepayan, 88200 Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia.

Tel : 088-279300 Fax : 088-279319

Polisi Hak Cipta: Semua bahan termasuk kandungan, maklumat, teks, imej, grafik, aplikasi, fail suara, fail video, susunan strukturnya, kod sumber serta semua aspek yang lain adalah hak cipta Jabatan Keretapi Negeri Sabah kecuali dinyatakan sebaliknya. Tiada mana-mana bahagian dalam laman web ini akan diubah, disalin, diedar, dihantar semula, disiar, dipamer, dihasilkan semula, diterbit, dilesen, dipindah, dijual atau diperdagang dengan apa cara sekalipun tanpa mendapat kebenaran secara bertulis terlebih dahulu daripada Jabatan Keretapi Negeri Sabah.

Penafian: Jabatan Keretapi Negeri Sabah tidak akan bertanggungjawab terhadap apa-apa kehilangan atau kerosakan yang disebabkan oleh penggunaan mana-mana maklumat yang dibekalkan di dalam laman web ini atau yang dimasukkan sebagai pautan. Tiada apa-apa tanggungjawab boleh diterima atas ketepatan, kelengkapan, atau kesesuaian pada maklumat bagi maksud pengguna. Bagi sesiapa yang mengguna maklumat untuk apa-apa sahaja tujuan adalah dinasihatkan untuk mendapat pengesahan daripada jabatan dan agensi berkaitan, atau sumber yang betul.